Le grand jour approche, vous avez tout préparé avec soin… et vous souhaitez en profiter pleinement, l’esprit leger.
Instant Gravé coordonne chaque étape pour faire en sorte que tout se déroule à la perfection.
Coordination du Jour J
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
Rendez-vous découverte offert
À partir de 2160 € ttc
Devis personnalisé selon votre projet.
01
À qui s’adresse cette formule ?
Vous avez déjà organisé l’essentiel de votre mariage et vous recherchez un professionnel de confiance pour orchestrer parfaitement le jour J ?
Cette formule est faite pour vous si vous souhaitez profiter de chaque moment sans vous soucier de la logistique, des imprévus et de la coordination.
02
Ce que comprend votre accompagnement
Prise de contact avec vos prestataires
Confirmation des horaires et du déroulé.
Accueil des prestataires
Centralisation des contacts et gestion des prestataires le jour J.
Supervision de la mise en place
Vérification de la décoration et des détails techniques.
Présence discrète et bienveillante
Pour que vous profitiez de chaque instant.
Coordination du jour J
Gestion du planning, des intervenants et des imprévus.
03
Comment se déroule l’accompagnement ?
01
RENCONTRE
Nous échangeons sur vos attentes et sur les détails du jour J.
02
PRÉPARATION
Nous validons le planning avec vos prestataires et préparons le déroulé.
06
LE LENDEMAIN
Nous supervisions la fin de l’évènement (si besoin).
05
LE GRAND JOUR
Vous profitez pleinement, nous restons en coulisses pour gérer l’ensemble.
04
COORDINATION
Nous orchestrons chaque moment pour que tout se déroule à la perfection.
03
ARRIVÉE SUR PLACE
Nous prenons le relais dès notre arrivée et coordonnons les équipes.
04
Pourquoi choisir cette formule ?
Vous profitez pleinement de votre mariage
Un déroulé fluide et sans accroc
Une tranquillité d’esprit du début à la fin
Une intervention discrète et bienveillante
La sérénité d’avoir un professionnel à vos côtés
05
Questions fréquentes
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Nous recommandons une prise de contact entre 6 et 12 mois avant votre mariage. Cela nous laisse le temps de découvrir votre projet, de rencontrer vos prestataires et de préparer une coordination irréprochable. Si votre mariage est plus proche, contactez-nous malgré tout : nous étudierons ensemble la meilleure solution.
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Oui. Le jour de votre mariage, nous sommes présents des premiers préparatifs jusqu’aux moments clés de la réception afin de coordonner les prestataires, gérer les imprévus et veiller au bon déroulement de chaque étape. Notre présence est discrète, mais constante.
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Les imprévus font partie de notre métier. Notre rôle est justement de les anticiper lorsqu’ils sont prévisibles et de les gérer avec calme lorsqu’ils surviennent. Pendant que vous profitez pleinement de votre journée, nous trouvons les solutions nécessaires sans perturber votre expérience.
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Notre mission est avant tout de superviser et coordonner l’installation réalisée par vos prestataires afin de garantir que tout corresponde à ce qui a été prévu. Si vous souhaitez que nous réalisions également la mise en place de certains éléments de décoration, cette prestation peut être proposée en option.
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Non. Vous pouvez faire appel à nous même si certains prestataires ne sont pas encore réservés. Nous reprenons votre organisation là où vous en êtes et adaptons notre accompagnement à votre situation, afin de vous apporter exactement l’aide dont vous avez besoin.